Bộ Công an hoàn thành xây dựng dự thảo Thông tư quy định cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) trong Công an nhân dân để lấy ý kiến đóng góp của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Theo đó, dự thảo Thông tư đã quy định cụ thể tại Chương II về sổ BHXH; quy trình, hồ sơ, thẩm quyền và thời hạn khi cấp, cấp lại, xác nhận sổ BHXH, bảo lưu thời gian tham gia BHXH; xử lý một số tình huống trong việc cấp sổ BHXH; trách nhiệm quản lý, sử dụng sổ BHXH và trách nhiệm quản lý, sử dụng phôi sổ BHXH, trong đó Điều 6 quy định sổ BHXH bản điện tử có các thông tin như sổ BHXH bản giấy, được tạo lập, tích hợp, quản lý trên tài khoản định danh điện tử (ứng dụng Định danh quốc gia) và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội: (1) Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp, quản lý trên tài khoản định danh điện tử của cán bộ, chiến sĩ đang công tác gồm các thông tin sau: họ và tên; mã số BHXH; ngày tháng năm sinh; tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN. (2) Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp, quản lý trên tài khoản định danh điện tử của cán bộ, chiến sĩ khi thôi phục vụ trong CAND (xuất ngũ, chuyển ngành, thôi việc, nghỉ hưu, bị kỷ luật buộc thôi việc, buộc thôi học, bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu CAND, hi sinh, từ trần) có đầy đủ thông tin như sổ BHXH bản giấy và được quản lý theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Mã số BHXH là mã số định danh cá nhân của cán bộ, chiến sĩ được cấp đúng theo quy định của pháp luật. Mã số BHXH được hệ thống tự động cấp phát khi dữ liệu BHXH của cán bộ, chiến sĩ được phát sinh lần đầu trên hệ thống (theo Thông tư số 04/2017/TT-BCA được sửa đổi, bổ sung năm 2021 mã số BHXH bao gồm 10 chữ số, được cấp phát dựa trên mã định danh điện tử của Công an đơn vị, địa phương). 

Cùng với đó, từ Điều 7 đến Điều 11 quy định về quy trình, hồ sơ, thẩm quyền và thời hạn khi cấp, cấp lại, xác nhận sổ BHXH, bảo lưu thời gian tham gia BHXH, xác nhận thời gian tham gia BHXH theo hướng chuyển đổi số. Trong đó, quy định hồ sơ phải được lập, xét duyệt trên hệ thống; dữ liệu được liên thông, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tạo lập, quản lý sổ BHXH bản điện tử trên ứng dụng định danh quốc gia. Do dữ liệu sổ BHXH, hồ sơ cấp sổ BHXH đã được lưu trữ, quản lý đầy đủ trên hệ thống, vì vậy đề xuất BHXH CAND chỉ thực hiện: in, phát hành bìa sổ BHXH đối với hồ sơ cấp sổ BHXH bản giấy; in, phát hành tờ rời sổ BHXH đối với trường hợp bảo lưu thời gian tham gia BHXH, BHTN (các trường hợp xuất ngũ, thôi học, buộc thôi học, chuyển ngành, bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu CAND, thôi việc, buộc thôi việc mà không nhận trợ cấp BHXH một lần).

So với Thông tư số 04/2017/TT-BCA được sửa đổi, bổ sung năm 2021 thì trên đây là những nội dung sửa đổi căn bản; trong đó, thay thế quy trình hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử, được lập, thẩm định, xét duyệt trên hệ thống công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội CAND (trừ các hồ sơ thuộc danh mục bảo vệ bí mật nhà nước) bảo đảm chính xác, hiện đại hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian cấp sổ BHXH, thuận lợi trong công tác quản lý. Sổ BHXH bản giấy (bao gồm trang bìa và trang tờ rời) được in, phát hành tập trung tại BHXH CAND. Ngoài ra, kết quả tiếp nhận, giải quyết các thủ tục được thông báo cho cán bộ, chiến sĩ qua hệ thống tin nhắn tự động (do Tổng công ty Viễn thông Mobifone phối hợp thực hiện) giúp cán bộ, chiến sĩ thuận tiện theo dõi quá trình và kết quả giải quyết hồ sơ...

Toàn văn dự thảo Thông tư được đăng trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an để lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong thời gian 10 ngày. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể xem toàn văn dự thảo và tham gia đóng góp ý kiến chi tiết tại đây.