Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (được sửa đổi bổ sung năm 2023), ảnh chân dung là một phần bắt buộc trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông. Khi làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến, một trong những yêu cầu quan trọng và bắt buộc là cung cấp ảnh chân dung đạt chuẩn theo quy định. Rất nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý, chỉ vì ảnh không đạt chuẩn.

Căn cứ Thông tư 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan, tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO) và hướng dẫn của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Ninh Bình hướng dẫn một số nội dung liên quan đến điều kiện ảnh chân dung để làm hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông, lưu ý một số lỗi ảnh thường gặp và một số mẹo để có ảnh hộ chiếu chuẩn, như sau:

1. Điều kiện ảnh chân dung dùng để nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến 

- Ảnh mới chụp không quá 06 tháng;

- Cỡ ảnh 4 x 6 cm, khuôn mặt chiếm 75% diện tích ảnh;

- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.

- Mắt nhìn thẳng, lộ hai tai, đầu để trần, không đeo kính.

- Phông nền trắng.

- Trang phục lịch sự.

- Ảnh sau khi tải lên được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng.

Hình từ cổng dịch vụ công Bộ Công an

2. Các lỗi ảnh hộ chiếu thường gặp

- Ảnh phông nền sai màu (ví dụ: nền màu xanh, nền màu vàng,...), nền có họa tiết, bóng người.

- Ảnh bị lóa sáng hoặc ngược sáng (do đèn flash hoặc ánh sáng mạnh).

- Người trong ảnh đeo kính, đội mũ, tóc che lông mày, che tai, không lộ rõ vành tai.

- Ảnh có biểu cảm cười quá mức để lộ răng, cau mày, không nghiêm túc.

- Chỉnh sửa khuôn mặt quá mức, ảnh bị mờ, độ phân giải thấp.

- Ảnh chụp quá 06 tháng so vơi ngày nộp hồ sơ.

- Ảnh không đúng tỷ lệ khuôn mặt (quá nhỏ hoặc quá to). 

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung ảnh mới, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ và thời gian nhận kết quả hộ chiếu.

3. Mẹo để có ảnh hộ chiếu đạt tiêu chuẩn 

- Nên chụp ở tiệm ảnh chuyên chụp ảnh chân dung làm hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu.

- Sau khi chụp, yêu cầu thợ ảnh gửi file ảnh gốc về thiết bị di động (qua zalo hoặc qua email), không cần rửa ảnh giấy.

- Mặc trang phục lịch sự, tránh màu áo trùng với nền.

- Giữ khuôn mặt tự nhiên, mặt nhìn thẳng, không cười.

- Nếu tự chụp tại nhà, nên dùng thiết bị có camera rõ nét, ánh sáng tự nhiên, nền trắng phẳng.

- Ảnh hộ chiếu là yếu tố quan trọng hàng đầu khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến. Chỉ một lỗi nhỏ về nền ảnh, tư thế hoặc độ sắc nét của ảnh cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối và mất thời gian bổ sung.

Để tránh việc ảnh chân dung dùng để nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu bị từ chối, người dân cần nắm rõ quy định ảnh, chụp đúng chuẩn hoặc sử dụng dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp. Một bức ảnh đạt chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến của bạn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, tiết kiệm cả thời gian lẫn công sức./.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh