Quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị quyết số 57- NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về “Đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia” và Nghị quyết số 12-NQ/TW, ngày 16/3/2022 của Bộ Chính trị về “Đẩy mạnh xây dựng lực lượng Công an nhân dân thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới”, Đảng ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã xác định: Trong giai đoạn hiện nay, việc chuyển đổi trạng thái công tác hồ sơ nghiệp vụ từ thủ công truyền thống sang kết hợp ứng dụng công nghệ thông tin là xu hướng tất yếu, phù hợp với cuộc cách mạng khoa học công nghệ 4.0 và nhiệm vụ chuyển đối số quốc gia, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác bảo vệ an ninh quốc gia, đấu tranh phòng, chống tội phạm, quản lý Nhà nước về an ninh trật tự trong tình hình mới. 

Do đó, ngay sau khi triển khai sắp xếp, tổ chức lại Công an cấp tỉnh, từ tháng 7/2025 đến nay, bên cạnh việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ lớn, quan trọng về công tác hồ sơ nghiệp vụ, công tác xây dựng lực lượng, công tác hậu cần - kỹ thuật, Đảng ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã khẩn trương hoàn thành vận chuyển bàn giao, lắp đặt trang thiết bị kỹ thuật, hệ thống máy tính chủ, máy tính trạm, đường truyền mạng, đồng bộ cơ sở dữ liệu nghiệp vụ từ 3 Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thuộc Công an các tỉnh Ninh Bình, Nam Định, Hà Nam (cũ). Các hệ thống phần mềm nghiệp vụ được vận hành thông suốt, không bị gián đoạn, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác nghiệp vụ của Công an các đơn vị, địa phương.

Đến tháng 8/2025, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động khảo sát, đánh giá thực trạng công tác hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ tại đơn vị sau khi đã hợp nhất để tham mưu với Giám đốc Công an tỉnh ban hành Kế hoạch đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ và làm sạch, chuẩn hóa thông tin cơ sở dữ liệu nghiệp vụ với mục tiêu trong năm 2025 hoàn thành số hóa 100% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ.

Đơn vị cũng đã tham mưu, đề xuất Giám đốc Công an tỉnh chỉ đạo bố trí cơ sở vật chất kỹ thuật, nhân lực phục vụ số hóa hồ sơ, tài liệu gồm: (1) Sắp xếp các phòng làm việc, kho lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, bố trí các phòng máy tính số hóa hồ sơ; (2) Sử dụng các máy tính, máy scan hiện có tại đơn vị và bổ sung các trang thiết bị, lắp đặt thêm máy tính, máy scan, máy tính lưu trữ dữ liệu; (3) Trưng tập CBCS thuộc Công an các phường, xã về Phòng Hồ sơ nghiệp vụ để hỗ trợ sắp xếp, chỉnh lý, làm sạch hồ sơ, tài liệu phục vụ số hóa.

Quá trình thực hiện nhiệm vụ, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thường xuyên chỉ đạo sâu sát, quyết liệt việc thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, từng tổ, đội công tác bảo đảm khoa học, kịp thời; quán triệt cán bộ thực hiện nghiêm túc quy trình số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ; động viên, phát động cán bộ làm thêm ngoài giờ vào các buổi trưa, buổi tối, ngày nghỉ để nâng cao năng suất, chất lượng công tác số hóa hồ sơ.

Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh

Với tinh thần trách nhiệm, quyết tâm cao, sau hơn một tháng triển khai thực hiện, đến nay Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã cơ bản cập nhật vào cơ sở dữ liệu nghiệp vụ phục vụ tốt hơn công tác quản lý, khai thác, tra cứu cung cấp thông tin, tài liệu.

Việc thực hiện số hóa hồ sơ nghiệp vụ bước đầu đã góp phần tích cực trong công tác chuyển đổi số, ứng dụng khoa học công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn nghiệp vụ. Kết quả này của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ là thành tích thiết thực chào mừng thành công Đại hội đại biểu Đảng bộ Công an tỉnh Ninh Bình lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030; kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám thành công; 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; 80 năm Ngày truyền thống lực lượng CAND Việt Nam (19/8/1945 - 19/8/2025); chào mừng Đại hội đại biểu đảng bộ tỉnh Ninh Bình lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030 và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng./.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ