Nghị định số 58/2026/NĐ-CP ngày 13/02/2026 của Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung nhiều lĩnh vực quan trọng, trong đó, đáng chú ý có lĩnh vực quản lý và sử dụng con dấu.

Cụ thể, đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu đã được sửa đổi, bổ sung năm 2023 (sau đây viết gọn là Nghị định số 99/2016/NĐ-CP).

Theo đó, theo đó việc quản lý và sử dụng con dấu của tổ chức được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật Hợp tác xã không thuộc phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng của Nghị định này.  

Tại khoản 3, 5, 6, 8 Điều 7 của Nghị định này bãi bỏ một số cơ quan trước đây quy định được sử dụng con dấu có hình Quốc huy đảm bảo đúng quy định sau khi sắp xếp mô hình tổ chức bộ máy và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp gồm: Tổng cục hoặc đơn vị tương đương Tổng cục; Tòa án nhân dân cấp cao; Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương; Viện kiểm sát nhân dân cấp cao; Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương; Cơ quan thi hành án dân sự cấp huyện. Đồng thời bổ sung một số cơ quan, tổ chức mới được thành lập được sử dụng con dấu có hình Quốc huy gồm: Tòa Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân khu vực, Viện Công tố và Kiểm sát xét xử phúc thẩm Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân khu vực. 

Đồng thời, tại khoản 3, 4, 6, 9, 14 Điều 8 của Nghị định đã bãi bỏ một số cơ quan, tổ chức trước đây quy định được sử dụng con dấu có hình biểu tượng hoặc con dấu không có hình biểu tượng để đảm bảo đúng quy định sau khi sắp xếp mô hình tổ chức bộ máy và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp gồm: Cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức của Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương; Cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức của Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương; Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện; Cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban bầu cử ở cấp huyện; bổ sung một số cơ quan, tổ chức mới được thành lập được sử dụng con dấu có hình biểu tượng hoặc con dấu không có hình biểu tượng.

 

Ngoài ra, tại khoản 1, 2, 4 Điều 11 của Nghị định bổ sung hình thức nộp hồ sơ qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Ngoài ra, bổ sung quy định về trình tự tiếp nhận hồ sơ và quy định đối với các văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ đăng ký mẫu con dấu trên môi trường điện tử. 

Bên cạnh đó, tại Điều 12 Nghị định cũng điều chỉnh lại hệ thống cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội và Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an các tỉnh, thành phố theo hướng tổng thể, bổ sung một số cơ quan, tổ chức mới được thành lập, loại bỏ một số cơ quan, tổ chức bị cắt giảm sau sắp xếp tổ chức bộ máy, triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Đồng thời, thực hiện phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính đăng ký mẫu con dấu; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu từ Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội về Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an các tỉnh, thành phố đối với các cơ quan, tổ chức sau: Tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ do cơ quan có thẩm quyền ở Trung ương thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động, tổ chức trực thuộc các cơ quan, tổ chức này; Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao do cơ quan có thẩm quyền ở trung ương cấp giấy phép hoạt động.

Một nội dung đáng chú ý khác, tại khoản 7 Điều 24 của Nghị định bổ sung thời hạn kể từ ngày phát hiện mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước phải thông báo thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, đặc khu nơi xảy ra mất con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu…