Nhằm tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập cảnh và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Bộ Công an đã ban hành Quyết định số 8258/QĐ-BCA-QLXNC ngày 08/10/2025 về việc công bố thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an. 

Theo đó, thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam được thực hiện công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi để người dân sử dụng thông tin phục vụ nhu cầu học tập, lao động, công tác hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác theo quy định của pháp luật.

Ảnh minh họa

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Người đề nghị chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin (Mẫu M03b dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên, mẫu M04b dành cho người chưa đủ 14 tuổi) ban hành kèm theo Nghị định số 184/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025 của Chính phủ.

- Đối với người chưa đủ 14 tuổi, người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh;

- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ Công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an; VneID;

- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định)

Bước 3: Nhận kết quả:

Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, giải quyết và trả kết quả cho công dân.

Người dân có thể nhận kết quả:

- Trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ;

- Qua dịch vụ bưu chính;

- Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính là văn bản trả lời của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

Ý nghĩa của thủ tục hành chính

Việc triển khai thủ tục xác nhận và cung cấp thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi thực hiện các giao dịch, thủ tục có liên quan.

Bên cạnh đó, việc đa dạng hóa hình thức tiếp nhận và trả kết quả giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cho người dân, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh