Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về đẩy mạnh phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, trong thời gian qua, Công an tỉnh Ninh Bình đã triển khai nghiên cứu, xây dựng, ứng dụng nhiều giải pháp công nghệ để chuyển đổi trạng thái từ môi trường làm việc truyền thống sang môi trường điện tử. Trong đó, từ tháng 5/2026, Công an tỉnh Ninh Bình triển khai hệ thống phòng họp không giấy phục vụ các cuộc họp nội bộ của Công an tỉnh, đánh dấu bước tiến quan trọng trong xây dựng môi trường làm việc số hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả. 

Hội nghị giao ban công tác tháng 5 của Công an tỉnh sử dụng hệ thống phòng họp không giấy

Hiện nay, trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý, điều hành, tổ chức phòng họp tại các cơ quan, đơn vị là vô cùng cấp thiết bởi với phương thức họp truyền thống, việc in ấn tài liệu mất rất nhiều thời gian và chi phí; sau cuộc họp việc hủy hoặc thu hồi tài liệu tránh lộ lọt, đặc biệt nhiều thông tin phát sinh yêu cầu đột xuất trong cuộc họp đôi khi không thể đáp ứng kịp thời đã ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp. Vì vậy, phòng họp không giấy là một trong những giải pháp công nghệ bảo mật được Công an tỉnh Ninh Bình triển khai, ứng dụng nhằm hiện thực hóa chỉ đạo của Bộ Công an, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí, tăng cường bảo mật thông tin và hiện đại hóa môi trường làm việc. Công an tỉnh Ninh Bình là đơn vị đầu tiên triển khai hệ thống phòng họp không giấy trong 34 Công an địa phương trên toàn quốc.

Hệ thống phòng họp không giấy của Công an tỉnh Ninh Bình triển khai là một trong những hệ thống đầu tiên triển khai dịch vụ khai thác thông tin bí mật nhà nước trên hạ tầng viễn thông 4G/5G được bảo mật riêng trong lực lượng Công an nhân dân do Ban Cơ yếu Chính phủ triển khai. Hệ thống phần mềm được xây dựng với các lớp bảo mật đa tầng, mã hóa dữ liệu, đảm bảo rằng mọi thông tin từ văn bản cho đến dữ liệu cuộc họp đều được bảo vệ an toàn, phù hợp với yêu cầu về việc “bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, an ninh mạng” trong quá trình chuyển đổi số. Ngoài ra, hệ thống đáp ứng yêu cầu bảo đảm an ninh, an toàn thông tin theo quy định, bảo mật thông tin đến cấp độ “Tối mật” phù hợp với đặc thù của ngành Công an.

Hệ thống phòng họp không giấy được xây dựng với mục tiêu phục vụ tất cả các cuộc họp của Công an tỉnh. Với hệ thống này, mọi công việc chuẩn bị để phục vụ cho một cuộc họp đều được thực hiện trên hệ thống điện tử (máy tính bảng), bao gồm: Chương trình họp, danh sách đại biểu tham gia họp, tài liệu họp, tham gia ý kiến, kết luận cuộc họp… Hệ thống được thiết kế phù hợp với các nhu cầu, mô hình họp, từ các kỳ họp lớn định kỳ tới các cuộc họp nhỏ với chỉ một nhóm người; nội dung tài liệu đa dạng, phong phú từ văn bản, hình ảnh, video, các biểu đồ, báo cáo sinh động. 

Việc triển khai ứng dụng hệ thống phòng họp không giấy là một trong những giải pháp cụ thể, thiết thực của lực lượng Công an nhân dân nói chung, Công an tỉnh Ninh Bình nói riêng trong thực hiện chuyển đổi số quốc gia; góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước, tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí, đồng thời, bảo đảm tính công khai, minh bạch, khoa học trong công tác tổ chức các hội nghị, cuộc họp trong lực lượng Công an Ninh Bình.

Phòng Tham mưu