Thực hiện Nghị quyết số 74/NQ-CP ngày 07/4/2025 của Chính phủ ban hành Kế hoạch thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; Công văn số 2425/BCA-C06 ngày 05/6/2025 của Bộ Công an về việc hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Để đảm bảo cho các cơ quan, tổ chức sau khi sắp xếp, tinh gọn theo Đề án của các cấp có thẩm quyền có con dấu sử dụng, hoạt động ngay, không để ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của xã hội, của người dân, Công an tỉnh hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính như sau:

Bước 1. Cơ quan, tổ chức thực hiện rà soát, thống kê số lượng, tình trạng con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đơn vị đang quản lý, sử dụng; hoàn thiện các văn bản, tài liệu cần đóng dấu trước khi giao nộp con dấu cho Công an tỉnh làm thủ tục thu hồi.

Bước 2: Sau khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện sáp nhập có hiệu lực thi hành phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ của cơ quan, tổ chức sáp nhập cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu, cụ thể:

- Tại Ninh Bình: Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Ninh Bình, địa chỉ: đường Nguyễn Bặc, phường Ninh Khánh, thành phố Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình.

- Tại Nam Định: Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Nam Định, địa chỉ: số 40 Mạc Thị Bưởi, phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định).

- Tại Hà Nam: Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Hà Nam, địa chỉ: đường Trần Nhật Duật, Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.

Lưu ý: 

- Đối với các cơ quan, tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức mình để thực hiện dịch vụ công đăng ký mẫu con dấu kể từ ngày 01/7/2025. Đối với các cơ quan, tổ chức đã có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức thực hiện cập nhập thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác của cơ quan, tổ chức (nếu có thay đổi) qua ứng dụng VnelD hoặc tại Công an tỉnh (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội hoặc Công an cấp xã).

Đối với cơ quan, tổ chức chưa có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức khẩn trương đăng ký tài khoản định danh điện tử, hoàn thành trước ngày 01/7/2025. Cơ quan, tổ chức có thể truy cập đường link dưới đây bằng máy tính, tải về tệp để xem chi tiết tài liệu hướng dẫn đăng ký, cập nhập thông tin tài khoản định danh cơ quan, tổ chức: https://drive.google.com/file/d/1GxqoEZgWSI3NOWCADWCIMFRbwrJc-uqn/view

Tổ chức chính quyền địa phương sau sắp xếp đơn vị hành chính và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, việc đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và đơn vị trực thuộc các cơ quan này, doanh nghiệp và các tổ chức khác có liên quan thực hiện theo Phụ lục hướng dẫn kèm theo.

Quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ về Công an tỉnh (qua Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh, lĩnh vực con dấu: Đ/c Trung tá Phạm Thị Thái Hà, sđt: 0916017782; đ/c Thượng úy Đặng Đức Phong, sđt: 0983257757) để được hướng dẫn./.

Phòng Cảnh sát QLHC và TTXH