Công cuộc chuyển đổi số hiện nay không nhất thiết bắt đầu bằng những điều lớn lao, mà có khi được bắt đầu từ một tập hồ sơ được thay bằng dữ liệu điện tử, một cuộc họp không còn giấy, một thủ tục hành chính được rút ngắn chỉ bằng vài thao tác trên máy tính hay điện thoại thông minh. Phía sau những thay đổi tưởng như rất nhỏ ấy nhưng đều nhằm một mục tiêu lớn là làm việc hiệu quả hơn, quản lý chính xác hơn, phục vụ Nhân dân tốt hơn.

Tại Công an tỉnh Ninh Bình, nhiệm vụ chuyển đổi số không chỉ từ chủ trương mà đã trở thành những hành động cụ thể, mạnh mẽ. Công nghệ số đã và đang đi vào từng phòng họp, từng quy trình công tác, từng thủ tục hành chính và ngày càng phục vụ tốt hơn yêu cầu của Nhân dân

Xác định nhiệm vụ chuyển đổi số là một trong những khâu đột phá chiến lược, có ý nghĩa quan trọng trong quá trình xây dựng lực lượng Công an tỉnh Ninh Bình ngày càng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, vì Nhân dân phục vụ. Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh Ninh Bình đã tích cực, chủ động tham mưu với Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh ban hành nhiều chương trình, kế hoạch quan trọng cụ thể hóa tinh thần chỉ đạo của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ Công an trong lĩnh vực chuyển đổi số. Trọng tâm là thực hiện hiệu quả Đề án 06 của Chính phủ và Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị. Từ chỉ đạo, chuyển đổi số được cụ thể hóa bằng những mô hình, cách làm hiệu quả ngay trong thực tiễn công tác và đưa tiện ích số đến gần người dân, phục vụ Nhân dân tốt hơn.

“MỘT CUỘC HỌP - MỘT CÁCH LÀM MỚI”

Trước đó, một cuộc họp truyền thống thường bắt đầu bằng những tập tài liệu, in ấn, phân phát, thu hồi, lưu trữ. Nhưng giờ đây, tại Công an tỉnh Ninh Bình, từ tháng 5/2026, một cách làm mới đã được đưa vào thực tiễn đó là “Phòng họp không giấy”... Tất cả dữ liệu được tích hợp trên một hệ thống điện tử. Đây cũng là đơn vị đầu tiên trong 34 đơn vị Công an địa phương trên toàn quốc triển khai hệ thống này. Một thay đổi tưởng như đơn giản, nhưng phía sau đó là cả một bước chuyển mình về phương thức chỉ huy, điều hành nhằm mục tiêu bảo đảm tốt ANTT trên địa bàn, xây dựng lực lượng Công an tỉnh Ninh Bình trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Công an tỉnh Ninh Bình – Tiên phong xây dựng môi trường làm việc số từ mô hình “Phòng họp không giấy”

KHI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẾN GẦN NGƯỜI DÂN

Nếu phòng họp không giấy đang thay đổi cách làm việc của lực lượng Công an tỉnh, thì Kiosk Hành chính công thông minh lại là câu chuyện về cách người dân được phục vụ. Công an tỉnh Ninh Bình đã và đang triển khai hiệu quả thí điểm mô hình Kiosk Hành chính công thông minh và hệ thống xác thực, cấp bản sao số tài liệu điện tử.

Những thao tác như tra cứu thủ tục, hướng dẫn hồ sơ, đến đăng nhập bằng VNeID hoặc CCCD gắn chip, số hóa giấy tờ, nộp hồ sơ trực tuyến, thanh toán điện tử, lấy số tự động và đánh giá mức độ hài lòng… đang dần trở nên quen thuộc hơn với người dân. Từ những giấy tờ từng phải photo, công chứng và mang theo nhiều lần đang từng bước được chuyển thành dữ liệu điện tử có thể xác thực, lưu trữ và tái sử dụng theo quy định.

Thực tế cho thấy, một thao tác số có thể chỉ mất vài phút. Nhưng phía sau đó là cả một quá trình thay đổi lớn: Giảm giấy tờ; Giảm thời gian; Giảm chi phí đi lại và quan trọng hơn là tăng sự thuận tiện cho người dân. 

“NGHỊ QUYẾT 57 VÀ ĐỀ ÁN 06 NGÀY CÀNG ĐI VÀO CUỘC SỐNG”

Chuyển đổi số chỉ thực sự có giá trị khi người dân được tiếp cận, sử dụng và hưởng lợi từ những tiện ích mà công nghệ mang lại. Đó cũng là một trong những mục tiêu, nhiệm vụ quan trọng được Công an Ninh Bình tập trung thực hiện trong triển khai Đề án 06. Từ cài đặt, kích hoạt và sử dụng VNeID, đến hướng dẫn người dân sử dụng thành thạo các tiện ích của định danh điện tử trên môi trường số phục vụ chính cuộc sống của mình.

Kết quả đó được minh chứng khi đến nay, Công an tỉnh đã tổ chức thu nhận cấp thẻ căn cước và CCCD gắn chíp cho trên 4,1 triệu công dân trên địa bàn tỉnh; kích hoạt trên 3,1 triệu tài khoản định danh điện tử đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên; phối hợp tổ chức thu nhận trên 19.400 mẫu ADN cho thân nhân liệt sĩ chưa rõ thông tin; hoàn thành các chỉ tiêu làm sạch dữ liệu dân cư, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu về trẻ em… để người dân và doanh nghiệp được thụ hưởng lợi ích từ chuyển đổi số mang lại.

TỪ DỮ LIỆU ĐẾN NHỮNG CUNG ĐƯỜNG AN TOÀN

Hiệu quả của chuyển đổi số tại Công an tỉnh Ninh Bình được đo bằng những kết quả cụ thể. Trong lĩnh vực cấp giấy phép lái xe, Công an tỉnh đã triển khai ứng dụng phần mềm “Hệ thống tra cứu giấy phép lái xe cơ giới đường bộ”; “Hệ thống giám sát máy tính thi sát hạch giấy phép lái xe”; nghiên cứu, tối ưu hóa quy trình nội bộ, rút ngắn thời gian cấp số giấy phép lái xe cho người dân từ 3 ngày xuống chỉ còn 2 giờ làm việc sau khi kết thúc kỳ sát hạch… được lãnh đạo Bộ Công an gửi thư khen.

Không chỉ phục vụ giải quyết thủ tục hành chính. Tại Công an Ninh Bình dữ liệu còn đang trở thành một “mắt thần” hỗ trợ công tác bảo đảm an ninh, trật tự và an toàn giao thông qua việc xây dựng Trung tâm chỉ huy thông minh, kết nối hệ thống camera AI giám sát giao thông tại các tuyến, địa bàn trọng điểm. Từ dữ liệu hình ảnh, những hành vi vi phạm được phát hiện, xác minh và xử lý kịp thời. 

Kết quả, từ đầu năm 2026 đến nay, Hệ thống đã phát hiện, xử lý trên 9.800 trường hợp vi phạm giao thông, với số tiền phạt trên 36,6 tỷ đồng. 

ĐẰNG SAU CÔNG NGHỆ LÀ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ SỐ CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ

Có thể khẳng định, chuyển đổi số không bắt đầu từ máy móc và cũng không kết thúc ở những con số. Đằng sau mỗi hệ thống, là con người vận hành, sau mỗi dữ liệu là cán bộ khai thác và sau mỗi tiện ích là một người dân được phục vụ tốt hơn. Bởi vậy, cùng với đầu tư hạ tầng, Công an Ninh Bình đang chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực số, từng bước làm chủ công nghệ, khai thác hiệu quả dữ liệu và các nền tảng số. Hệ thống quản lý văn bản điện tử, cơ sở dữ liệu nghiệp vụ, hội nghị trực tuyến… đến các quy trình được số hóa, được đưa vào sử dụng rộng rãi, liên thông từ tỉnh đến cơ sở, giúp nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc và phục vụ người dân được tốt hơn.

Từ một cuộc họp không giấy, một thủ tục hành chính được rút ngắn, đến những dữ liệu được kết nối và khai thác hiệu quả - chuyển đổi số đang tạo ra những thay đổi cụ thể trong công tác Công an tại Công an tỉnh Ninh Bình. Với tinh thần “Kỷ cương - Trách nhiệm - Đổi mới tư duy - Quyết tâm hành động - Vì nhân dân phục vụ”, Công an tỉnh Ninh Bình đang tăng tốc chuyển mình mạnh mẽ, đưa khoa học, công nghệ và chuyển đổi số trở thành động lực xây dựng lực lượng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đưa những giá trị thiết thực đến gần với Nhân dân./.

Lê Phượng