Trong thời gian gần đây, nhu cầu làm hộ chiếu cho trẻ em để phục vụ học tập, du lịch, thăm thân ở nước ngoài ngày càng tăng. Nhằm tạo thuận lợi cho người dân, Bộ Công an đã triển khai cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến toàn trình trên Cổng dịch vụ công, giúp giảm thời gian đi lại và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Tuy nhiên đối với công dân dưới 14 tuổi, quá trình nộp hồ sơ cần lưu ý một số quy định liên quan đến người đại diện hợp pháp và giấy tờ kèm theo. Dưới đây là một số nội dung người dân cần biết khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em.

Hiện nay có 02 hình thức nộp hồ sơ cấp hộ chiếu cho công dân dưới 14 tuổi: 1. Qua Cổng dịch vụ công; 2. Qua tài khoản VneID của người đại diện hợp pháp. 

Người đại diện hợp pháp là ai?

Theo quy định của Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người đại diện hợp pháp là cá nhân được pháp luật quy định hoặc được ủy quyền để thay mặt thực hiện quyền, nghĩa vụ liên quan đến xuất nhập cảnh. Đối với công dân dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp gồm: Cha, mẹ đẻ; Cha, mẹ nuôi; Người giám hộ theo quy định.

Một số lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:

- Nơi sinh trên hồ sơ được khai theo nơi sinh ghi trên giấy khai sinh.

- Trường hợp bố mẹ đã li hôn: Người nộp hồ sơ hợp pháp là người được Tòa án giao quyền trực tiếp nuôi dưỡng trẻ.

- Trường hợp bố, mẹ đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài: Cần có Giấy ủy quyền được xác nhận bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để người được ủy quyền hoặc người giám hộ thực hiện thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ.

- Đối với trẻ em đang cư trú ở nước ngoài, hộ chiếu phải được sử dụng trực tiếp bởi người mang hộ chiếu khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh theo quy định của pháp luật. 

Do vậy, công dân tuyệt đối không gửi hộ chiếu về Việt Nam để thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu.

* Khuyến cáo người dân:

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định;

- Tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến việc cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Mọi thắc mắc liên quan thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi, người dân vui lòng liên hệ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất để được hướng dẫn cụ thể, chính xác và kịp thời.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh