UBND tỉnh Ninh Bình vừa ban hành Kế hoạch số 252/KH-UBND về việc triển khai chiến dịch 90 ngày rà soát, làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế, hướng tới xây dựng hệ thống dữ liệu chính xác, đồng bộ, liên thông, phục vụ công tác quản lý nhà nước, cải cách hành chính và chuyển đổi số ngành Y tế.

Tổ chức chiến dịch tập trung trong 90 ngày nhằm rà soát, làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa và duy trì “dữ liệu sống”, bảo đảm các tiêu chí đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng bộ và thông suốt; đồng thời tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu và bảo đảm an toàn thông tin, an ninh dữ liệu.

Phấn đấu ít nhất 98% dữ liệu được xác thực, đồng bộ

Theo kế hoạch, Ninh Bình đặt mục tiêu hoàn thành rà soát, làm sạch, làm giàu và chuẩn hóa 100% của 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế. Toàn bộ cơ quan, đơn vị và UBND các xã, phường được giao nhiệm vụ phải tổ chức triển khai; 100% dữ liệu thuộc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành được rà soát, đối soát và chuẩn hóa.

Tỉnh phấn đấu có ít nhất 98% dữ liệu được xác thực, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu liên quan; đồng thời bảo đảm 100% cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối, chia sẻ, đồng bộ theo quy định, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và chuyển đổi số ngành Y tế. Chiến dịch được triển khai trên phạm vi toàn tỉnh và hoàn thành trước ngày 30/9/2026.

Mười hai cơ sở dữ liệu được rà soát gồm: cơ sở trợ giúp xã hội; đối tượng trợ giúp xã hội; lĩnh vực dự phòng, HIV/AIDS; môi trường cơ sở y tế; người khuyết tật; người làm công tác xã hội; quản lý trẻ em; an toàn thực phẩm; khám, chữa bệnh; nhân lực y tế; Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia; hệ thống thông tin về sức khỏe bà mẹ, trẻ em và sức khỏe sinh sản.

Xử lý dữ liệu theo nguyên tắc rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm

Quá trình triển khai được thực hiện theo phương châm “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ, rõ kết quả”. Mỗi cơ sở dữ liệu, nhiệm vụ và đơn vị đều được phân công đầu mối phụ trách; kết quả thực hiện gắn với trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

Việc làm sạch dữ liệu sẽ kết hợp giữa xử lý kỹ thuật tập trung và rà soát, xác minh tại địa phương. Các lỗi có thể xử lý tự động sẽ được thực hiện tập trung; những trường hợp liên quan đến nhân thân, cư trú, hộ tịch, tình trạng hiện tại, địa bàn quản lý hoặc logic nghiệp vụ phải được chuyển về đơn vị phát sinh dữ liệu hoặc cơ quan có thẩm quyền để xác minh.

Kế hoạch yêu cầu không tự động xóa, gộp hoặc thay đổi trạng thái hồ sơ khi chưa có đủ căn cứ nghiệp vụ hoặc chưa được đơn vị có thẩm quyền xác nhận. Toàn bộ quá trình thu thập, cập nhật, lưu trữ, kết nối và khai thác phải tuân thủ quy định về an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhất là dữ liệu sức khỏe, dữ liệu trẻ em, người khuyết tật và các nhóm yếu thế.

Rà soát toàn bộ dữ liệu, duy trì cập nhật sau chiến dịch

Các nhiệm vụ trọng tâm gồm thành lập Tổ công tác; tổ chức quán triệt, tập huấn nghiệp vụ; rà soát, thống kê và đánh giá hiện trạng dữ liệu; đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội và các hệ thống liên quan.

Các đơn vị sẽ tập trung chuẩn hóa mã định danh cá nhân, thông tin căn cước công dân, địa chỉ hành chính, mã cơ sở y tế, mã đơn vị và các trường dữ liệu bắt buộc; đồng thời xử lý dữ liệu trùng lặp, sai lệch, thiếu thông tin và bổ sung các trường còn thiếu. Sau khi hoàn thành chiến dịch, dữ liệu tiếp tục được cập nhật thường xuyên, kiểm tra và đánh giá định kỳ để duy trì trạng thái “đúng, đủ, sạch, sống”.

Sở Y tế là cơ quan đầu mối, chịu trách nhiệm phân công cán bộ phụ trách từng cơ sở dữ liệu, tổ chức tập huấn, giao chỉ tiêu, đôn đốc, kiểm tra, phúc tra và tổng hợp kết quả báo cáo Bộ Y tế, UBND tỉnh. Công an tỉnh phối hợp xác minh thông tin định danh cá nhân, căn cước công dân, tình trạng cư trú và các trường hợp trùng hoặc nghi trùng dữ liệu.

UBND các xã, phường chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và kết quả rà soát tại địa phương; thành lập tổ dữ liệu cấp xã, huy động công an, tư pháp – hộ tịch, trạm y tế, công chức văn hóa – xã hội, cộng tác viên và trưởng thôn, tổ dân phố phối hợp xác minh thực tế. Các đơn vị chủ quản cơ sở dữ liệu thực hiện báo cáo hằng ngày để Sở Y tế tổng hợp, theo dõi tiến độ và báo cáo theo quy định.

Thông qua chiến dịch, tỉnh Ninh Bình hướng tới hoàn thiện hệ sinh thái dữ liệu số ngành Y tế, tạo nền tảng phát triển y tế số, chính quyền số và đô thị thông minh, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ người dân và hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành.