Ngày 27/3/1957, đồng chí Cố Bộ trưởng Bộ Công an Trần Quốc Hoàn ký Nghị định số 530 thành lập Phòng Hồ sơ chuyên trách đầu tiên thuộc Văn phòng Bộ Công an. Đây là mốc son lịch sử quan trọng, đánh dấu sự ra đời của lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân Việt Nam. Từ đó, ngày 27/3 hằng năm trở thành ngày truyền thống của lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ CAND.

Trải qua 69 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành (27/3/1957 – 27/3/2026), lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ CAND đã không ngừng lớn mạnh, trưởng thành toàn diện. Tổ chức bộ máy ngày càng được kiện toàn; đội ngũ cán bộ, chiến sĩ có bản lĩnh chính trị vững vàng, trình độ chuyên môn ngày càng được nâng cao; hệ thống lý luận, quy trình nghiệp vụ hoàn thiện; cơ sở vật chất, kỹ thuật được quan tâm đầu tư, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Đặc biệt, từ ngày 1/7/2025, thực hiện chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, Công an tỉnh Ninh Bình mới được thành lập trên cơ sở sáp nhập Công an tỉnh Hà Nam, Nam Định và Ninh Bình (cũ). Trong bối cảnh, tình hình đó, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã nhanh chóng ổn định tổ chức, phát huy truyền thống đoàn kết, thống nhất, chủ động bám sát sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh; của Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, tích cực tham mưu, triển khai đồng bộ các mặt công tác, tham mưu ban hành nhiều kế hoạch, giải pháp nâng cao chất lượng công tác hồ sơ nghiệp vụ gắn với nhiệm vụ đấu tranh phòng, chống tội phạm trong lực lượng Công an toàn tỉnh.

Trong đó, hằng năm, đơn vị đã đăng ký, quản lý hàng nghìn hồ sơ tài liệu; khai thác hiệu quả thông tin phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử án hình sự; hỗ trợ phát hiện nhiều đối tượng truy nã. Đồng thời, đơn vị cũng là đầu mối quan trọng trong cung cấp thông tin phục vụ các sự kiện chính trị quan trọng như Đại hội Đảng, bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp; tham gia hỗ trợ tìm kiếm người mất tích, thất lạc…

Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tập trung thực hiện công tác tra cứu, cung cấp thông tin, tài liệu

Bám sát chủ trương chuyển đổi số của Bộ Công an và Công an tỉnh, đơn vị đã chủ động tham mưu, triển khai quyết liệt việc ứng dụng khoa học, công nghệ trong công tác hồ sơ nghiệp vụ. Đến nay, 100% hồ sơ thuộc diện ưu tiên đã được số hóa; hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử từng bước hoàn thiện, bảo đảm kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác. Nhiều quy trình nghiệp vụ được thực hiện trên môi trường điện tử, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công việc, rút ngắn thời gian xử lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Cùng với đó, công tác hướng dẫn, kiểm tra, tập huấn nghiệp vụ luôn được chú trọng. Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu tổ chức nhiều lớp tập huấn, kịp thời phổ biến các quy định mới; tăng cường kiểm tra, hướng dẫn Công an các đơn vị, địa phương, qua đó phát hiện, chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế, nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ trong thực hiện nhiệm vụ.

Hoạt động tri ân, đền ơn, đáp nghĩa, tình nguyện của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ

Cùng với việc tập trung thực hiện có hiệu quả công tác chuyên môn, đơn vị đặc biệt quan tâm chú ý làm tốt công tác xây dựng Đảng, xây dựng lực lượng trong sạch, vững mạnh; tích cực tham gia các phong trào thi đua, hoạt động tình nghĩa, tình nguyện vì cộng đồng. Nhiều năm liền, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đạt danh hiệu “Đơn vị Quyết thắng”, nhiều tập thể, cá nhân được các cấp khen thưởng.

Đồng chí Đại tá Lê Văn Tuấn, Phó Giám đốc Công an tỉnh trao thưởng đột xuất cho Phòng Hồ sơ nghiệp vụ về thành tích xuất sắc trong phục vụ Cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026 - 2031

Những kết quả đạt được đã khẳng định vai trò, đóng góp quan trọng của lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ trong công tác bảo đảm an ninh, trật tự, góp phần giữ vững ổn định chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh, củng cố niềm tin của Nhân dân đối với lực lượng Công an.

Đồng chí Đại tá Đỗ Hoài Nam, Phó Giám đốc Công an tỉnh trao Giấy khen của Giám đốc Công an tỉnh cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện các mặt công tác

Phát huy truyền thống vẻ vang 69 năm qua, trong thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh sẽ tiếp tục bám sát sự lãnh đạo, chỉ đạo của Bộ Công an và Giám đốc Công an tỉnh; không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng công tác, xây dựng hệ thống hồ sơ nghiệp vụ hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội trong tình hình mới./.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ