Trong bối cảnh toàn lực lượng Công an triển khai quyết liệt công tác làm sạch dữ liệu giấy phép lái xe (GPLX), Phòng Cảnh sát giao thông chủ động trong việc ứng dụng công nghệ, khẩn trương số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu, sổ sách liên quan đến công tác sát hạch, cấp GPLX. Đây được xem là một trong những giải pháp then chốt nhằm phục vụ triệt để cho chiến dịch "làm sạch" dữ liệu GPLX, hướng tới xây dựng hệ thống dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống" theo chỉ đạo của Bộ Công an.

Việc số hóa toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu có liên quan không chỉ giúp lưu trữ, tra cứu được thuận tiện, minh bạch mà còn tạo ra một "hàng rào kỹ thuật" vững chắc. Khi mọi dữ liệu đầu vào được chuẩn hóa và đưa lên hệ thống, nó sẽ hạn chế tối đa việc can thiệp thủ công, ngăn chặn các hành vi hợp thức hóa các loại giấy phép lái xe giả, không do cơ quan có thẩm quyền cấp.

"Chìa khóa" giải quyết bài toán khối lượng hồ sơ khổng lồ. Một trong những hiệu quả có thể thấy rõ nhất của công tác số hóa chính là việc giải phóng sức lao động cho cán bộ, chiến sĩ. Việc chuyển đổi số giúp giảm tải đáng kể công việc tra cứu thủ công, phải lục tìm trong kho hồ sơ giấy với khối lượng lên tới gần 2 triệu bản lưu trữ qua nhiều năm. Thay vì mất hàng giờ, thậm chí hàng ngày để tìm kiếm một hồ sơ cũ, giờ đây cán bộ chỉ cần vài thao tác trên máy tính là có thể truy xuất đầy đủ thông tin một cách chính xác. Điều này không chỉ tạo thuận lợi tối đa cho chính các cán bộ quản lý mà còn giúp các đơn vị tra cứu, phối hợp (như các đoàn kiểm tra của Cục) có được kết quả nhanh chóng, kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác thanh tra, xác minh.

Ngay kể cả khi thành lập các đoàn công tác tiến hành kiểm tra, hướng dẫn tại cơ sở, toàn bộ "lịch sử" cấp đổi, sát hạch đã được số hóa sẽ là cơ sở rõ ràng nhất, giúp công tác thanh tra, kiểm tra diễn ra hiệu quả, nhanh gọn.

Tổ kiểm tra hướng dẫn của Phòng Cảnh sát giao thông tiến hành kiểm tra hướng dẫn công tác làm sạch dữ liệu GPLX tại Công an phường Đồng Văn

Việc làm này của Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Ninh Bình hoàn toàn đồng bộ với chủ trương chung của Bộ Công an trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và GPLX. Hơn thế nữa, nó tạo tiền đề trực tiếp để người dân trên địa bàn tỉnh thuận lợi hơn, nhanh chóng hơn trong việc cấp đổi GPLX từ Giấy sang thẻ PET tích hợp trên ứng dụng VNeID, cũng như các thủ tục hành chính khác liên quan đến phương tiện giao thông.

Có thể thấy, với quyết tâm số hóa toàn diện tài liệu, hồ sơ, sổ sách liên quan đến lĩnh vực sát hạch, cấp đổi GPLX không chỉ đang góp phần quan trọng vào thành công của chiến dịch làm sạch dữ liệu GPLX mà còn khẳng định bước đi tiên phong trong chuyển đổi số, hướng tới một nền hành chính công minh bạch, hiện đại, vì nhân dân.

Phòng Cảnh sát giao thông