Xác định công tác tàng thư Căn cước, cư trú là một trong những công tác quan trọng của lực lượng Cảnh sát QLHC về TTXH, là nguồn tài liệu quan trọng lưu trữ thông tin trong quá trình sinh sống, lao động, cư trú của mỗi công dân. Để nâng cao chất lượng công tác quản lý hồ sơ cư trú, Căn cước của công dân tại Công an cấp xã, đảm bảo đúng quy định, đúng thẩm quyền, phục vụ công tác nghiệp vụ theo phân cấp, phân quyền cũng như công tác đảm bảo ANTT trên địa bàn. Thời gian qua, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh đã tham mưu với Đảng uỷ, Ban Giám đốc Công an tỉnh chỉ đạo tăng cường kiểm tra, hướng dẫn công tác tàng thư Căn cước, cư trú cho Công an cấp xã

Đơn vị đã chủ động tham mưu với Đảng uỷ, Ban Giám đốc Công an tỉnh ban hành nhiều văn bản, kế hoạch triển khai thực hiện việc quản lý lưu trữ, tra cứu, khai thác hồ sơ tàng thư cư trú, Căn cước theo thẩm quyền; tổ chức tập huấn cho CBCS Công an cấp xã về công tác quản lý hồ sơ cư trú, tàng thư Căn cước của công dân trên địa bàn. Đồng thời, thành lập các đoàn kiểm tra, nòng cốt là Đội tàng thư Căn cước trực tiếp xuống Công an các phường, xã phối hợp rà soát, kiểm tra, hướng dẫn công tác tàng thư cư trú, Căn cước. Quá trình kiểm tra, Đoàn công tác đã tập trung rà soát hồ sơ điện tử, hồ sơ giấy và các nội dung có liên quan do Công an cấp xã quản lý đảm bảo thống nhất, đồng bộ.

Với phương châm sâu sát, cụ thể, Đoàn kiểm tra đã tăng cường công tác hướng dẫn quy trình nghiệp vụ, cách sắp xếp, đánh số, khai thác, bảo quản hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, điều chỉnh mã hồ sơ theo đúng dữ liệu dân cư theo địa giới hành chính mới. Cập nhật, bổ sung kịp thời thông tin, tài liệu hồ sơ về xác minh, thông tin cư trú vào tàng thư theo đúng quy định. Thông qua kiểm tra đã chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong quá trình quản lý hồ sơ tàng thư, Căn cước, kịp thời hướng dẫn Công an cơ sở nhanh chóng khắc phục, bổ sung, chấn chỉnh những thiếu sót, tồn tại, giải đáp những vướng mắc; nắm bắt thêm những kiến nghị, đề xuất về công tác tàng thư của Công an xã, nhất là việc trang bị cơ sở vật chất, có như vậy mới đáp ứng được yêu cầu số hoá trong lưu trữ tài liệu cư trú. Qua đó góp phần nâng cao nhận thức cho chỉ huy, cán bộ phụ trách công tác quản lý hồ sơ tàng thư, Căn cước của Công an cấp xã, quy trình, cách thức quản lý, sắp xếp, việc rút, tra cứu, trả lời kết quả tra cứu cho tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền của Công an xã… qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, khai thác thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ, phục vụ cải cách hành chính, phục vụ yêu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức, cá nhân. 

CBCS Đội tàng thư căn cước, phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh kiểm tra công tác tàng thư, căn cước tại Công phường Phủ Lý và Công an phường Hoa Lư

Thời gian tới, CBCS Đội tàng thư Căn cước tiếp tục phát huy hơn nữa vai trò hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện công tác tàng thư Căn cước, cư trú tại Công an cấp xã, đảm bảo đúng quy định, đúng thẩm quyền, đúng thời gian, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân; giải quyết kịp thời các yêu cầu về nghiệp vụ của các cơ quan, tổ chức và công dân, từ đó góp phần phục vụ hiệu quả hơn nữa công tác quản lý nhà nước về ANTT của lực lượng Công an nói chung và Công an xã nói riêng./. 

Vũ Thị Tươi- Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh