Cách đây 67 năm, ngày 27/3/1957, đồng chí Cố Bộ trưởng Trần Quốc Hoàn ký Nghị định số 530 thành lập Phòng Hồ sơ trực thuộc Bộ Công an (Phòng 5) do đồng chí Khúc Huề làm Trưởng phòng , phòng có 8 cán bộ. Đây là đơn vị chuyên trách đầu tiên của lực lượng CAND làm công tác hồ sơ, là tổ chức tiền thân của lực lượng hồ sơ CAND ngày nay. Phòng Hồ sơ được thành lập là mốc son quan trọng đánh dấu sự ra đời, xây dựng, phát triển và trưởng thành của lực lượng hồ sơ CAND ngày nay.

Thể theo nguyện vọng của CBCS lực lượng hồ sơ CAND và đề nghị của Tổng cục Xây dựng lực lượng CAND, Tổng cục An ninh nhân dân, Tổng Cục Cảnh sát nhân dân và Văn phòng Bộ Công an, ngày 27/6/2001, đồng chí Cố Bộ trưởng Bộ Công an Lê Minh Hương đã ký Quyết định số 576 lấy ngày 27/3/1957 là ngày truyền thống của lực lượng Hồ sơ CAND, và từ đó ngày 27/3 hằng năm trở thành Ngày truyền thống của lực lượng Hồ sơ.

Cùng với lực lượng CAND nói chung, lực lượng Hồ sơ CAND và lực lượng Công an tỉnh Ninh Bình nói riêng, trải qua 67 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành, lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh Ninh Bình đã luôn đoàn kết, thống nhất, nỗ lực khắc phục mọi khó khăn, gian khổ, tận tụy, trách nhiệm, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, xứng đáng là những người âm thầm “Đứng sau mỗi chiến công”, góp phần cùng lực lượng Công an toàn tỉnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, được cấp ủy, chính quyền, Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh, các cấp, các ngành, các tầng lớp nhân dân ghi nhận, đánh giá cao.

Với những nỗ lực, cống hiến, đóng góp đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã được Đảng, Nhà nước, các cấp, các ngành trao tặng nhiều phần thưởng cao quý, tiêu biểu là đã được Nhà nước tặng thưởng Huân chương chiến công Hạng Ba, hàng trăm lượt tập thể, cá nhân được các cấp, các ngành trao tặng nhiều Huân chương, Huy chương, Bằng khen, Giấy khen…các loại.

Vinh dự, tự hào về những thành tích, chiến công đạt được qua 67 năm xây dựng, chiến đấu và trưởng thành, những ngày này, cấp ủy, lãnh đạo, CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang ra sức thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm Ngày truyền thống. Trong đó, đã tập trung xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác, đẩy mạnh các phong trào thi đua, nhất là phong trào thi đua Vì ANTQ, chú trọng làm tốt công tác tham mưu cho Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo lực lượng Công an toàn tỉnh triển khai thực hiện có hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ có hiệu quả các mặt công tác, chiến đấu của toàn lực lượng.

Đồng thời quan tâm làm tốt công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, giáo dục truyền thống cách mạng của Đảng và dân tộc, của lực lượng Công an nhân dân và Công an tỉnh Ninh Bình… qua đó nâng cao lòng tự hào, ý thức trách nhiệm của đảng viên, CBCS đơn vị trước Đảng, trước nhân dân, nỗ lực khắc phục mọi khó khăn, gian khổ, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Tiếp tục đẩy mạnh công tác xây dựng, thực hiện các mô hình, phần việc trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và xây dựng đơn vị ngày càng trong sạch, vững mạnh toàn diện. Thường xuyên nghiên cứu, đổi mới phương pháp lãnh đạo, chỉ huy, chấn chỉnh công tác cán bộ, đề cao chất lượng, hiệu quả công tác của mỗi CBCS trong thực hiện nhiệm vụ được giao. Chú trọng phát huy vai trò của các tổ chức quần chúng trong xung kích thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và thực hiện những khâu yếu, việc khó... của đơn vị.

CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tra cứu thông tin phục vụ yêu cầu công tác

Đồng thời quan tâm áp dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật hiện đại vào các mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ với phương châm “Kết nối, chia sẻ phục vụ chuyển đổi số”, từng bước chuyển mình từ công tác “Thủ công sang điện tử” ; chú trọng xây dựng các phần mềm và các ứng dụng đường truyền, hộp thư điện tử mã hóa, bảo mật, cũng như hệ thống thông tin từ hệ thống thẻ, phiếu, hồ sơ đăng ký lập, đăng ký lưu để xây dựng, củng cố hệ thống CSDL nghiệp vụ phục vụ cho công tác tra cứu, trả lời các thông tin về tiền án, tiền sự trực tuyến, thống kê số liệu hồ sơ nghiệp vụ….bảo đảm nhanh, chính xác, kịp thời cho các mặt công tác nghiệp vụ; góp phần bảo đảm độ bền vững của hồ sơ tài liệu về thời gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu thông tin, nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác…

Bên cạnh đó, cấp ủy, lãnh đạo đơn vị cũng luôn quan tâm làm tốt công tác xây dựng Đảng, xây dựng lực lượng; thường xuyên tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị về Đảng, Bác Hồ, quê hương Ninh Bình và lực lượng Hồ sơ CAND…tăng cường công tác quản lý cán bộ, quy chế, quy trình công tác, ý thức chấp hành Điều lệnh CAND; nâng cao văn hóa ứng xử, xây dựng tư thế, lễ tiết, tác phong văn minh, lịch sự trong tiếp xúc và giải quyết công việc với đồng đội và nhân dân; tổ chức và tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động tình nghĩa, tình nguyện, hiến máu nhân đạo, chung sức vì cộng đồng… để tạo không khí tươi vui, phấn khởi cho CBCS, đoàn viên, hội viên, xây dựng mối quan hệ đoàn kết tốt đẹp với các cơ quan, đơn vị, với các tầng lớp nhân dân, xây dựng hình ảnh người CBCS Hồ sơ Công an tỉnh Ninh Bình “Vì nước quên thân, vì dân phục vụ”…

Trong bối cảnh cuộc cách mạng khoa học công nghệ đang phát triển như vũ bão, bám sát sự chỉ đạo của Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, của Đảng ủy, Giám đốc Công an tỉnh, trước yêu cầu, nhiệm vụ thực tiễn đang đặt ra, cấp ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã đặc biệt coi trọng công tác tự học, tự rèn, tự đào tạo, đã triển khai đồng bộ các biện pháp nâng cao trình độ mọi mặt cho đảng viên, CBCS trong đơn vị, chi bộ, nhất là quan tâm tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về chính trị, pháp luật, nghiệp vụ, tin học … xây dựng người cán bộ hồ sơ “vừa hồng, vừa chuyên”, vừa sắc bén, tinh thông về nghiệp vụ, vừa có tinh thần trách nhiệm cao, luôn cần mẫn, tận tụy, sáng tạo, chủ động, sẵn sàng nhận và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Nhìn lại chặng đường 67 năm qua, các thế hệ CBCS lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Ninh Bình có thể tự hào về lòng trung thành tuyệt đối với Đảng, với nhân dân và lực lượng CAND; luôn nỗ lực khắc phục mọi khó khăn, đoàn kết, thống nhất, chung sức, đồng lòng, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ bảo đảm ANTT trên địa bàn và xây dựng lực lượng Hồ sơ Công an Ninh Bình ngày càng trong sạch, vững mạnh toàn diện, xứng đáng với truyền thống vẻ vang của lực lượng CAND “Vì nước quên thân, vì dân phục vụ./.

Bạch Thanh Hương - Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh