Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe thực hiện tại Công an cấp xã

Thủ tục hành chính

Tên thủ tục	Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe thực hiện tại Công an cấp xã
Trình tự thực hiện	Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, nộp hồ sơ thu hồi theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả theo quy định; Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ kê khai thu hồi, cổng dịch vụ công sinh mã hồ sơ dịch vụ công và gửi thông báo cho chủ xe qua tin nhắn hoặc thư điện tử. Bước 3: Cổng dịch vụ công gửi dữ liệu về Hệ thống đăng ký, quản lý xe. Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định (01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe). Trường hợp thu hồi theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ thì chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe.
Cách thức thực hiện	- Thực hiện trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID); - Thực hiện trực tuyến một phần trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; - Thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Thành phần hồ sơ	- Đối với trường hợp thu hồi do xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được, xe bị thải bỏ, xe bị mất không tìm được: + Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA); + Giấy tờ của chủ xe theo quy định; + Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (nếu còn). - Đối với các trường hợp chuyển quyền sở hữu xe, xe tái xuất, xe hết thời hạn đăng ký, xe tháo máy để đăng ký cho xe khác: + Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA); + Giấy tờ của chủ xe theo quy định; + 02 bản chà số máy, số khung xe; + Chứng nhận đăng ký xe; Biển số xe. - Đối với xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế hoặc thành viên các cơ quan, tổ chức đó: Ngoài các giấy tờ nêu trên phải có Giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định. - Trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp giấy tờ này.
Số lượng hồ sơ	01 (một) bộ.
Thời hạn giải quyết	- Không quá 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp thu hồi trực tuyến toàn trình do xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được, xe bị thải bỏ hoặc xe bị mất không tìm được; - Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp còn lại; - Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe: không quá 02 ngày làm việc; - Cấp bản sao Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: không quá 02 ngày làm việc.
Yêu cầu, điều kiện	- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày xe hết niên hạn sử dụng, xe hư hỏng không sử dụng được hoặc xe bị thải bỏ, chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định. - Việc thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe phải thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Cơ quan thực hiện TTHC	Công an cấp xã
Kết quả thực hiện TTHC	Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Phí, Lệ Phí	Không thu lệ phí.
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an); MauKX11.docx
Căn cứ pháp lý	- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 ngày 27/6/2024 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15 ngày 10/12/2025. - Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2025/TT-BCA, Thông tư số 51/2025/TT-BCA và Thông tư số 37/2026/TT-BCA. - Thông tư số 62/2026/TT-BCA ngày 18/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an. - Quyết định số 4685/QĐ-BCA-C08 ngày 23/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực bảo đảm trật tự, an toàn giao thông đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.