Bước 1: Chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 và kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe điện tử trên cổng dịch vụ công và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, ký số và trả kết quả cho chủ xe trên cổng dịch vụ công.

- Thực hiện trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID);

- Thực hiện trực tuyến một phần trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

- Đối với trường hợp thu hồi do xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được, xe bị thải bỏ, xe bị mất không tìm được:

+ Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA);

+ Giấy tờ của chủ xe theo quy định;

+ Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (nếu còn).

- Đối với các trường hợp chuyển quyền sở hữu xe, xe tái xuất, xe hết thời hạn đăng ký, xe tháo máy để đăng ký cho xe khác:

+ Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA);

+ Giấy tờ của chủ xe theo quy định;

+ 02 bản chà số máy, số khung xe;

+ Chứng nhận đăng ký xe; Biển số xe.

- Đối với xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế hoặc thành viên các cơ quan, tổ chức đó: Ngoài các giấy tờ nêu trên phải có Giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

- Trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu người nộp hồ sơ cung cấp giấy tờ này.

- Không quá 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp thu hồi trực tuyến toàn trình do xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được, xe bị thải bỏ hoặc xe bị mất không tìm được;

- Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với các trường hợp còn lại;

- Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe: không quá 02 ngày làm việc;

- Cấp bản sao Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: không quá 02 ngày làm việc.

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày xe hết niên hạn sử dụng, xe hư hỏng không sử dụng được hoặc xe bị thải bỏ, chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định.

- Việc thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe phải thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Ninh Bình

Cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Không thu lệ phí.

Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA

- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 ngày 27/6/2024 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15 ngày 10/12/2025.

- Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2025/TT-BCA, Thông tư số 51/2025/TT-BCA và Thông tư số 37/2026/TT-BCA.

- Thông tư số 62/2026/TT-BCA ngày 18/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an.

- Quyết định số 4685/QĐ-BCA-C08 ngày 23/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực bảo đảm trật tự, an toàn giao thông đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.