Bộ Công an đang xây dựng dự thảo Thông tư quy định sử dụng biểu mẫu; quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Dự thảo được kỳ vọng sẽ góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ trong quản lý, khai thác dữ liệu, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân, cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Theo đó, dự thảo Thông tư quy định, Công dân Việt Nam xác định được nơi cư trú, người không có quốc tịch và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Công an cấp tỉnh. Công dân Việt Nam không xác định được nơi cư trú, người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam (tại thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp người đó không có mặt ở Việt Nam hoặc quay trở lại Việt Nam để thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mà không đăng ký thường trú, tạm trú) thuộc thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Cục Hồ sơ nghiệp vụ.

Thông tư cũng quy định việc tiếp nhận trực tuyến đối với yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với cá nhân có định danh; tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài, cá nhân chưa có định danh. Theo đó, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng cả ba hình thức.

Về trình tự, thủ tục cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho cơ quan, tổ chức, dự thảo Thông tư quy định, Cơ quan, tổ chức yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, không yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Như vậy, việc bãi bỏ các thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan, tổ chức thay bằng việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu tạo thuận lợi tối đa cho cơ quan, tổ chức trong công tác quản lý cán bộ và xử lý các thủ tục hành chính có liên quan đến thông tin lý lịch tư pháp của công dân một cách nhanh chóng, cắt giảm các bước trung gian. Công dân không cần yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để nộp cùng hồ sơ thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Đáng chú ý, dự thảo Thông tư bổ sung quy định về cơ chế xác thực Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy bằng mã QR và xác thực Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử bằng tài khoản định danh cá nhân.

Bên cạnh đó, dự thảo Thông tư cũng quy định việc hiển thị thông tin lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh điện tử VNeID đối với mỗi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp phát sinh từ ngày Thông tư có hiệu lực 01/7/2026. Thông tin lý lịch tư pháp được cập nhật tự động vào dữ liệu định danh cá nhân để công dân sử dụng mà không cần yêu cầu cấp lại Phiếu lý lịch tư pháp. Thông tin lý lịch tư pháp hiển thị trên Ứng dụng định danh quốc gia VNeID có giá trị pháp lý như Phiếu lý lịch tư pháp. Công dân có thể xem, sử dụng thông tin lý lịch tư pháp khi có nhu cầu và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉnh sửa thông tin lý lịch tư pháp của mình trong trường hợp phát hiện có sai sót.

Dự thảo Thông tư đưa ra quy định về biểu mẫu Tờ khai điện tử tương tác, các biểu mẫu liên quan đến thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo thông tin chính xác, thống nhất, tạo thuận lợi cho công dân thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến không cần nhập dữ liệu thông tin cá nhân.