Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc tối ưu hóa quy trình di chuyển tại sân bay là ưu tiên hàng đầu. Hệ thống Autogate (Cổng kiểm soát tự động) ra đời như một lời giải cho bài toán ùn tắc tại các khu vực làm thủ tục xuất nhập cảnh, mang đến trải nghiệm "không chạm" và "không chờ đợi" cho công dân. Việc triển khai hệ thống Autogate là bước tiến quan trọng trong công tác cải cách thủ tục hành chính, giúp công dân hoàn tất quy trình xuất nhập cảnh trong thời gian ngắn mà không cần sự can thiệp trực tiếp của nhân viên an ninh. Hiện nay, hệ thống Autogate chỉ có thể nhận diện ngay hộ chiếu gắn chip, đối với các trường hợp còn lại bắt buộc phải đăng ký trước khi sử dụng lần đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về đối tượng và quy trình đăng ký.

Ảnh minh họa

1. Đối tượng cần phải đăng ký để có thể sử dụng Autogate

- Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử.

- Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ.

- Thành viên tổ bay của các hãng hàng không.

- Người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

2. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị

- Tờ khai đăng ký, bổ sung thông tin xuất cảnh, nhập cảnh bằng cổng kiểm soát tự động: Công dân Việt Nam sử dụng mẫu M01; người nước ngoài sử dụng mẫu M02.

- Hộ chiếu còn hiệu lực (tối thiểu 6 tháng trước ngày hết hạn); thẻ thường trú/tạm trú (đối với người nước ngoài).

- Các giấy tờ liên quan khác nếu có yêu cầu bổ sung.

3. Quy trình đăng ký trực tiếp tại cửa khẩu

Công dân đủ điều kiện di chuyển đến quầy đăng ký thủ công (Autogate Manual Registration Counter) để làm thủ tục đăng ký sử dụng Autogate (khu vực trước khi vào kiểm soát hộ chiếu) theo các bước:

- Bước 1: Xuất trình hộ chiếu và giấy tờ cư trú cho cán bộ tiếp nhận.

- Bước 2: Thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung (sinh trắc học) theo hướng dẫn của cán bộ.

- Bước 3: Cán bộ kiểm tra, xác nhận và cập nhật thông tin lên hệ thống. Sau khi hoàn tất (chỉ mất khoảng 2-5 phút), công dân có thể sử dụng Autogate ngay lập tức cho các lần xuất nhập cảnh sau này.

4. Quy trình đăng ký trực tuyến 

Công dân có nhu cầu đăng ký xuất cảnh, nhập cảnh bằng cổng kiểm soát tự động truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Công an tại địa chỉ http://bocongan.gov.vn , vào chuyên mục “Dịch vụ công”, lựa chọn lĩnh vực thủ tục hành chính “Quản lý xuất nhập cảnh”, chọn thủ tục đăng ký tương ứng và làm tiếp các bước:

- Bước 1: Khai đầy đủ thông tin, đặt lịch hẹn ngày đến hoàn thiện thủ tục đăng ký tại điểm tiếp nhận hồ sơ trực tiếp;

- Bước 2: In tờ khai và mang tờ khai cùng các giấy tờ cần thiết khác theo quy định đến hoàn thiện các thủ tục tại điểm tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.

- Bước 3: Nhận kết quả

Nhận thông báo ngay sau khi nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp không đủ điều kiện xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động thì có thông báo bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do.

5. Một số lưu ý khi sử dụng

- Việc đăng ký chỉ thực hiện một lần; khi có sự thay đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu, giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc thị thực, giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh thì phải khai bổ sung thông tin theo mẫu M01.

- Địa điểm áp dụng: Hiện đã triển khai tại 05 sân bay quốc tế gồm: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh và Phú Quốc.

- Trẻ em: Trẻ em dưới 14 tuổi hiện chưa được sử dụng Autogate (phải đi cùng người giám hộ làm thủ tục tại quầy thủ công).

Việc đăng ký Autogate là quyền lợi giúp hành trình của công dân trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn. Công dân nên chủ động tìm hiểu, đăng ký để có thể sử dụng công nghệ di chuyển hiện đại.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh