Bộ trưởng Bộ Công an vừa ban hành Quyết định số 1523/QĐ-BCA-C06 ngày 26/3/2026 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an trong đó có lĩnh vực Quản lý con dấu.

Quản lý con dấu có 5 thủ tục được sửa đổi, bổ sung, phạm vi điều chỉnh trải rộng ở cả cấp Trung ương và cấp tỉnh. Việc sửa đổi, bổ sung nhằm bảo đảm đồng bộ với các quy định pháp luật mới, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Cụ thể những điểm mới được sửa đổi, bổ sung như sau:

Nghị định số 58/2026/NĐ-CP ngày 13/2/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.

7. Sửa đổi, bổ sung một số khoản của Điều  13 như sau:

a) Bổ sung khoản 1a trước khoản 1 như sau:   

“Điều 13. Hồ sơ đề nghị đăng ký mới con dấu

1a. Áp dụng chung đối với các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này).”.

b) Sửa đổi, bổ sung khoản 8,9 điều 13 như sau:

“8. Đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp: Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật.

9. Tổ chức trực thuộc doanh nghiệp được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật, hồ sơ gồm:

a) Quyết định thành lập của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

b) Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.”.

8. Sửa đổi, bổ sung Điều 14 như sau:

“Điều 14. Hồ sơ đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi

Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này); Văn bản quy định cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu của cơ quan có thẩm quyền.”.

9. Sửa đổi, bổ sung Điều 15 như sau:

“Điều 15. Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu

1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này).

2. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm:

a) Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này);

b) Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.

3. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ gồm:

a) Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước ( mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này) và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;

b) Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.”.

10. Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:

“Điều 16. Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu

1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt, hồ sơ gồm:

a) Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này);

b) Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

2. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này).

3. Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (mẫu số 3 tại phụ phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này).”.

11. Sửa đổi, bổ sung Điều 17 như sau:

“Điều 17. Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu

Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (mẫu số 3 tại phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định này)”.

Việc ban hành Quyết định số 1523/QĐ-BCA-C06 góp phần tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân, doanh nghiệp./. 

Công an xã Chất Bình