Từ ngày 01/7/2022 đến ngày 31/8/2022, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an đã triển khai cấp hộ chiếu mẫu mới (màu xanh tím than) được trang bị công nghệ hiện đại, đáp ứng yêu cầu bảo mật, chống làm giả và đạt chuẩn ICAO. Hộ chiếu này thể hiện bằng 2 ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt. Trong hộ chiếu mẫu mới này có đầy đủ thông tin về :

- Họ, tên và chữ đệm

- Ngày tháng năm sinh

- Giới tính

- Quốc tịch

- Ký hiệu và số hộ chiếu

- Ngày tháng năm cấp hộ chiếu

- Cơ quan cấp hộ chiếu

- Ngày tháng năm hộ chiếu hết hạn

- Số định danh cá nhân

Tuy nhiên lại thiếu thông tin về nơi sinh trong khi đó nơi sinh là một trong những thông tin rất quan trọng về nhân thân. Một số quốc gia trên thế giới cho rằng việc thiếu thông tin về nơi sinh có thể sẽ là mối đe dọa an ninh biên giới do không thể xác nhận được danh tính của người mang hộ chiếu khi nhập cảnh vào quốc gia của họ.

Nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi của công dân khi có nhu cầu học tập, lao động và du lịch quốc tế, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Ninh Bình xin thông tin và hướng dẫn chi tiết về thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu như sau:

1. Bị chú nơi sinh là gì và tại sao lại quan trọng?

Bị chú nơi sinh là phần ghi chú, chú thích thêm thông tin nơi sinh vào hộ chiếu. Việc bổ sung thông tin nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân khi nhập cảnh, đặc biệt là với các quốc gia phát triển. Các quốc gia như Cộng hòa liên bang Đức, Tây Ban Nha, Phần Lan, Séc, và Mỹ từng tạm thời không chấp nhận hộ chiếu của Việt Nam nếu không có nơi sinh. Điều này gây ra những khó khăn rất lớn trong việc xin visa và nhập cảnh vào các nước thuộc khối Schengen hay Mỹ.

2. Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục bổ sung bị chú

Mọi công dân Việt Nam đều có quyền yêu cầu thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu để thuận lợi hơn khi sử dụng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với công dân cấp hộ chiếu trong nước, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01, không cần dán ảnh); Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc) (Trường hợp công dân cấp hộ chiếu ở nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh nơi sinh như giấy khai sinh, hộ chiếu mẫu cũ).

Bước 2: Điền tờ khai xin cấp bị chú

Sử dụng mẫu TK01.

Tại mục 14 của tờ khai, công dân cần ghi rõ nội dung đề nghị là: “Bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”.

Lưu ý: Cơ quan chức năng chỉ thực hiện bị chú thông tin nơi sinh khi nhận được đề nghị từ công dân.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Công dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ bổ sung bị chú nơi sinh tại một trong ba cơ quan sau: 1. Cục Quản lý xuất nhập cảnh; 2. Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (như Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Ninh Bình); 3. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Thời hạn giải quyết:

• 02 ngày khi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
• 05 ngày khi nộp hồ sơ tại công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

3. Thông tin liên hệ cần hỗ trợ

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Ninh Bình luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công dân khi thực hiện các thủ tục hành chính:

Địa chỉ: ngõ 232 đường 30/6 phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình

Điện thoại : 0787009113

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh