Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Ninh Bình thấy nhiều hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của công dân khai không chính xác trường thông tin “Nơi sinh”. Công dân khai nơi sinh không khớp với thông tin trên giấy khai sinh. Nguyên nhân chủ yếu do công dân nhầm lẫn giữa nơi sinh và nguyên quán hoặc nơi thường trú, nhầm lẫn giữa nơi sinh với nơi đăng ký khai sinh hoặc nhờ người khác khai hộ.

Thực tế, đa số các trường hợp, thông tin “nơi sinh” trùng với “nơi đăng ký khai sinh”. Tuy nhiên có một số trường hợp công dân sinh ở nơi này nhưng đăng ký khai sinh ở nơi khác. Công dân cần hiểu rằng: 

- Nơi sinh: Là địa điểm công dân thực sự được sinh ra (ví dụ: Bệnh viện …, Trạm y tế…). Thông tin này cố định và không thay đổi suốt đời, được ghi rõ tại mục Nơi sinh trong giấy khai sinh. Khi khai nơi sinh trong hồ sơ cấp hộ chiếu, công dân chỉ cần khai tỉnh (nơi công dân được sinh ra). Ví dụ: Nơi sinh ghi trong giấy khai sinh là Bệnh viện Từ Dũ thì công dân khai nơi sinh là Thành phố Hồ Chí Minh.

- Nơi đăng ký khai sinh: Là cơ quan hành chính (ví dụ: UBND phường/xã) nơi gia đình làm thủ tục đăng ký khai sinh cho công dân. Trong hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông không có mục Nơi đăng ký khai sinh nên công dân không cần khai thông tin này.

Do vậy, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Ninh Bình khuyến cáo công dân khi khai hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cần khai nơi sinh theo đúng thông tin Nơi sinh trong giấy khai sinh. Đối với trường hợp thông tin nơi sinh trong giấy khai sinh thuộc tỉnh cũ nay sáp nhập thành tỉnh mới thì công dân khai theo tên tỉnh mới. Hạn chế nhờ người khác khai hộ, trừ trường hợp bất khả kháng để bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu ý kiểm tra, rà soát lại toàn bộ thông tin để tránh xảy ra nhầm lẫn, sai sót, ảnh hưởng đến việc xuất nhập cảnh hoặc phát sinh thêm thời gian làm thủ tục.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh